Routine automatisieren.
Zeit für Kunden gewinnen.
Wir bauen kleinen und mittleren Unternehmen Abläufe, die Anfragen beantworten, Angebote vorbereiten und Daten pflegen – im Hintergrund, jeden Tag, ohne dass jemand daran denken muss.
Handwerksbetrieb, 12 Mitarbeitende
- n8n
- WordPress
- HubSpot
- punku.ai
- Claude
- Google Ads
- Make
- Matomo
Warum Smartlocals
Beratung endet bei uns nicht mit einer Präsentation
Wir bauen, nicht nur beraten
Sie bekommen laufende Workflows und fertige Seiten – keine Foliensammlung mit Empfehlungen.
Ohne Systemwechsel
Wir docken an das an, was Sie schon nutzen: Postfach, Warenwirtschaft, CRM, Website.
Fester Preis pro Projekt
Sie wissen vor dem Start, was es kostet. Keine offene Stundenabrechnung.
Datenschutz von Anfang an
EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Datenflüsse gehören zum Projekt.
Leistungen
Sechs Bereiche, ein Ansprechpartner
Die meisten Projekte starten mit einem Engpass – und wachsen dann in die anderen Bereiche hinein.
KI für kleine und mittlere Unternehmen
Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb, wo nicht? Wir prüfen Ihre Abläufe, starten mit einem Anwendungsfall und schulen Ihr Team darauf.
Automatisierung von Workflows
Anfragen, Angebote, Rechnungsbelege, Terminketten: wiederkehrende Abläufe laufen als n8n-Workflow – überwacht und dokumentiert.
Webdesign
Schnelle, barrierearme Websites auf WordPress – gebaut auf Anfragen hin, nicht auf Effekte. Inklusive Consent, Tracking und Pflege-Einweisung.
SEO
Lokale Sichtbarkeit für Ihre Region: Technik, Inhalte und Google-Unternehmensprofil – mit monatlicher Auswertung in Klartext.
SEA
Google Ads für Handwerk, Handel und Dienstleistung. Kampagnen auf echte Anfragen optimiert, nicht auf Klickzahlen.
Digitalisierung
Vom Papierordner zum sauberen Datenfluss: Tool-Auswahl, Datenübernahme, Schnittstellen und Einführung im Team.
Ablauf
Von der ersten Frage zum laufenden System
Analyse-Gespräch
45 Minuten. Wir gehen Ihre typische Woche durch und markieren, was sich wiederholt.
Automatisierungs-Plan
Sie bekommen eine Reihenfolge: was zuerst, was es spart, was es kostet – als Festpreis.
Umsetzung
In zwei bis sechs Wochen. Wir bauen, testen mit echten Fällen und schalten live.
Betrieb & Übergabe
Wir überwachen die Abläufe und schulen Ihr Team – oder Sie übernehmen komplett selbst.
KI-Readiness-Check
Wo liegt bei Ihnen die Zeit?
Vier Fragen, drei Minuten, keine Anmeldung. Sie sehen sofort, wie viel Routinearbeit sich in Ihrem Betrieb realistisch automatisieren lässt.
- Potenzial-Score von 0 bis 100
- Geschätzte Stunden pro Monat
- Ein konkreter Vorschlag, womit Sie anfangen
In welcher Branche arbeiten Sie?
Wie viele Menschen arbeiten bei Ihnen?
Wobei geht die meiste Zeit verloren? Mehrfachauswahl
Wie digital arbeiten Sie heute?
Sie erhalten eine PDF-Auswertung und einen Vorschlag für den ersten Workflow. Kein Newsletter, keine Weitergabe.
Kundenstimmen
Was Betriebe nach dem ersten Projekt sagen
„Anfragen aus dem Formular landen jetzt vorsortiert im Postfach – mit fertigem Angebotsentwurf. Das spart uns jeden Morgen eine Stunde."
„Wir hatten Respekt vor dem Thema KI. Nach dem Analyse-Gespräch war klar, womit wir anfangen – und es war deutlich kleiner als gedacht."
„Neue Website, sauberes Tracking, Google Ads dazu. Zum ersten Mal sehen wir, welche Anzeige tatsächlich Aufträge bringt."
Ratgeber
Was wir aus Projekten mitnehmen
Der erste n8n-Workflow: Anfragen automatisch qualifizieren
Die meisten Betriebe, mit denen wir sprechen, haben dasselbe Muster: Anfragen kommen über Formular, Telefon und Mail herein, jemand liest sie mor…
KI im Betrieb einführen, ohne das Team zu überfahren
Die häufigste Frage in Erstgesprächen lautet nicht „Was kann KI?“, sondern „Wie erkläre ich das meinem Team?“. Beide Fragen hängen zusammen, aber…
Lokales SEO 2026: Was für Handwerksbetriebe wirklich zählt
Für einen Handwerksbetrieb im Umkreis von dreißig Kilometern gelten andere Regeln als für einen Onlineshop. Wer lokal gefunden werden will, konku…
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
In den meisten Fällen ja – aber nicht als großes Projekt. Rechnen lohnt sich dort, wo eine Aufgabe mehrmals pro Woche gleich abläuft: Anfragen sortieren, Angebote aus Vorlagen bauen, Belege zuordnen. Schon ein Ablauf spart oft mehrere Stunden im Monat.
Ein abgegrenzter Workflow liegt üblicherweise im niedrigen vierstelligen Bereich, eine Website je nach Umfang darüber. Sie bekommen nach dem Analyse-Gespräch ein Festpreis-Angebot, bevor wir anfangen.
Nein. Wir verbinden das, was Sie schon nutzen. n8n docket an Postfach, Kalender, Warenwirtschaft, CRM oder Website an. Ein Systemwechsel schlagen wir nur vor, wenn das bestehende Tool die eigentliche Bremse ist.
Ein einzelner Workflow ist meist in zwei bis drei Wochen produktiv, eine Website in vier bis sechs Wochen. Voraussetzung ist, dass wir Zugänge und Ansprechpartner früh bekommen.
Wir arbeiten mit EU-Hosting, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentieren, welche Daten wohin fließen. Wo personenbezogene Daten in ein KI-Modell gehen, klären wir das vorher schriftlich ab.
Jeder Ablauf hat eine Fehlerbenachrichtigung und einen manuellen Weg als Rückfalloption. Im Wartungspaket überwachen wir die Ausführungen und melden uns, bevor es jemandem im Betrieb auffällt.
Ja. Analyse und Umsetzung laufen größtenteils remote. In der Region Hamburg, Lüneburg und Harburg kommen wir für Termine gerne persönlich vorbei.
Ja, wir bieten Halbtags-Workshops zum praktischen Einsatz von KI-Assistenten im Arbeitsalltag – zugeschnitten auf Ihre Aufgaben, nicht als allgemeiner Vortrag.
Kontakt
Erzählen Sie uns, wo es hakt
Vier kurze Schritte. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung – auch dann, wenn Automatisierung bei Ihnen gerade nicht die Antwort ist.