Rechtliches
Datenschutzerklärung
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen – und welche Werkzeuge dabei im Spiel sind.
1. Verantwortlicher
Marius Eschen, Smartlocals Agentur, Breslauer Str. 46, 21337 Lüneburg, hallo@agentur.smartlocals.de.
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Marius Eschen
Breslauer Str. 46
21337 Lüneburg
Deutschland
Telefon: +49 15678 523105
E-Mail: hallo@agentur.smartlocals.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server stehen in Deutschland beziehungsweise der Europäischen Union. Beim Aufruf erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb. Die Server-Logfiles werden nach spätestens [7/30] Tagen gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung. Alle übrigen Dienste – Statistik und externe Medien – laden wir erst, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
4. Reichweitenmessung mit Google Analytics und Google Tag Manager
Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen – etwa gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer und ungefährer Standort – werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU zuvor gekürzt wird.
Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager, ein Werkzeug derselben Anbieterin, mit dem sich Dienste wie Google Analytics verwalten lassen. Der Tag Manager selbst setzt keine Analyse- Cookies, lädt aber die von uns freigegebenen Dienste erst, nachdem Sie zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Bei einer Übermittlung in die USA besteht das Risiko eines Zugriffs durch US-Behörden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Speicherdauer der Analysedaten beträgt [14] Monate.
5. Kontaktformular und KI-Readiness-Check
Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Thema, Projektangaben, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise lit. f. Beim KI-Readiness-Check verarbeiten wir Ihre Antworten und – falls Sie den Report anfordern – Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Auswertung zuzusenden.
Für die technische Zustellung der Formulardaten setzen wir den Dienst FormSubmit ein. FormSubmit nimmt die Formulareingabe entgegen und leitet sie als E-Mail an uns weiter. Anbieter ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA; dabei kann eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU stattfinden, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Es besteht das Risiko, dass Behörden dort auf die Daten zugreifen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung mit Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Übermitteln Sie über das Formular bitte keine besonders sensiblen Daten.
Zur weiteren Verarbeitung und Sortierung der Anfragen setzen wir eine Automatisierung auf Basis von n8n ein. n8n wird auf unserem Server bei der IONOS SE in Deutschland betrieben; eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt. Ihre Daten löschen wir, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – in der Regel nach [3] Jahren.
6. Chat-Assistent
Der Chat auf dieser Website beantwortet häufige Fragen aus einem festen Textbestand. Es werden dabei keine Inhalte an ein KI-Modell übertragen und keine Gesprächsverläufe gespeichert. Erst wenn Sie über den Chat in das Anfrageformular wechseln und dieses absenden, gelten die Angaben aus Abschnitt 5.
7. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.
8. Kartenmaterial
Karten von Google Maps binden wir ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung ein. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google Ireland Ltd. übertragen, gegebenenfalls auch in die USA. Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
10. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Stand: Juli 2026